STAJYER AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin Korunması
Stajyer için Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (“Kanun”) göre TUNÇ TERZİOĞLU SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (“Bundan sonra “T&T SİGORTA” olarak anılacaktır.”) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusu olarak tanımlanmaktadır. Kanunun "Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10'ncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.
Bu metin hem mevzuata uyum sağlanması hem de şeffaf ve hesap verebilir olabilmek amacıyla T&T SİGORTA tarafından hazırlanmıştır.
Tanımlar
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre:
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;
İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi;
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi
Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun'un 11'inci maddesinde sayılan diğer hakları konusunda bilgi verme yükümlülüğünü;
ifade eder.
İlgili Kişi: Şirketimizde stajyer olmanız ve bu nedenle birtakım kişisel verilerini işlediğimiz siz, kanun tarafından ilgili kişi olarak tanımlanmaktasınız.
Veri Sorumlusu: Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan [T&T SİGORTA] veri sorumlusudur.
Süreçlere Göre İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Stajyer Başvuru Formunu Doldurmanın Halinde;
● Kimlik (Ad, Soyad, TCKN, Ana Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi), İletişim (Adres, Telefon), Öğrenim Bilgileri (Bölümü, Yüksekokul No), Mesleki Deneyim (İşveren Bilgileri), Hukuki İşlem (Evrak Seri No, İmza, İmza Tarihi), Sosyal Güvenlik (Sağlık Güvencesi Bilgisi), Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf) verileriniz;
o Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla
▪ Kanun m.5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden elde edilmektedir.
o Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla
▪ Kanun m.5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden saklanmaktadır.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’de belirtilen yasal şartlar çerçevesinde; İİK m.355 uyarınca icra dairesine yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz; zorunlu staj formunu teslim etmeniz yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.
Stajınızın Değerlendirilmesi Süreçlerinde;
● Kimlik (Ad, Soyad), İletişim (Adres, Telefon), Öğrenim Bilgileri (Kayıtlı Olduğu Bölüm, Okul Numarası), Hukuki İşlem (Değerlendirme Puanları, Değerlendirme Konuları) verileriniz;
o Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla
▪ Kanun m.5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden oluşturulmaktadır.
o Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla
▪ Kanun m.5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden saklanmaktadır.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’de belirtilen yasal şartlar çerçevesinde; İİK m.355 uyarınca icra dairesine yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz; kağıt ortamında formun doldurulması yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle oluşturulmaktadır.
Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız
İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını öncelikle veri sorumlusuna iletmek zorundadırlar.
|
|
Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak: |
|
|
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, |
|
|
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, |
|
|
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, |
|
|
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, |
|
|
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, |
|
|
e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, |
|
|
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, |
|
|
g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, |
|
|
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarını kullanabilirsiniz. |
Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
Başvurunuzu:
• Çağlayan Mahallesi TT Plaza, 2009. Sk. No:4A, 07100 Muratpaşa/Antalya adresine yazılı olarak;
• [email protected] kep adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile;
•Elektronik posta adresinizin sistemimizde kayıtlı olması halinde aynı e-posta adresini kullanarak [email protected] adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz.
Başvurunuzda;
▪ Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
▪ Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
▪ Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
▪ Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
▪ Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
T&T SİGORTA, kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.
Başvuru sırasında uyulması gereken usul kuralları ve daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"inden ulaşabilirsiniz.
